Czym jest e-ewidencja?

Elektroniczna ewidencja stanowi kluczowy element zarządzania i monitorowania stosowania środków ochrony roślin na różnych poziomach działalności rolniczej. Jej głównym celem jest zapewnienie przejrzystości, zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ułatwienie kontroli i analizy danych związanych z zabiegami ochrony roślin.

Elektroniczna ewidencja obejmuje wszystkich profesjonalnych użytkowników środków ochrony roślin, niezależnie od wielkości gospodarstwa rolnego czy działalności. Dotyczy to zarówno dużych przedsiębiorstw rolnych, jak i mniejszych gospodarstw, które korzystają z tych środków w ramach swojej działalności. Ewidencja musi być prowadzona w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, co zapewnia łatwość przetwarzania i archiwizacji danych.

Elektroniczna ewidencja zabiegów środkami ochrony roślin – nowe przepisy od 2026 roku. Sprawdź co się zmienia!

Kluczowe elementy e-ewidencji

W ramach elektronicznej ewidencji (e-ewidencji) gromadzone są szczegółowe dane dotyczące każdego zabiegu ochrony roślin. Do najważniejszych informacji należą:

  • Rodzaj zabiegu – określenie, czy jest to oprysk, oprysk mieszany, czy inny rodzaj interwencji.
  • Zastosowany środek – nazwa i typ środka ochrony roślin użytego podczas zabiegu.
  • Dawka – ilość środka zastosowanego na jednostkę powierzchni, co jest istotne dla oceny skuteczności i bezpieczeństwa stosowania.
  • Termin – data i czas przeprowadzenia zabiegu, co pozwala na śledzenie harmonogramu działań i zgodności z zaleceniami.
  • Powierzchnia zabiegu – powierzchnia, na której przeprowadzono zabieg, wyrażona w hektarach lub innych jednostkach miary.

Wprowadzenie elektronicznej ewidencji (e-ewidencji) przyczynia się do poprawy jakości zarządzania środkami ochrony roślin, umożliwia szybkie i precyzyjne raportowanie, a także wspiera działania kontrolne organów nadzorczych. Ponadto, dane z ewidencji mogą służyć do analizy skuteczności stosowanych metod, optymalizacji zabiegów oraz minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko.

Nowy termin wprowadzenia e-ewidencji

Zgodnie z rozporządzeniem UE 2023/564, państwa członkowskie miały wdrożyć obowiązek elektronicznej ewidencji od 1 stycznia 2026 r. Obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji zabiegów ochrony roślin w Polsce został przesunięty na 1 stycznia 2027 roku. Początkowo miał wejść w życie od 2026 r., ale dzięki interwencji Ministerstwa Rolnictwa termin został odroczony.

2 października unijny Stały Komitet do spraw Roślin, Zwierząt, Żywności i Pasz przyjął przepisy, które umożliwiają państwom członkowskim odroczenie o rok terminu wejścia w życie obowiązku prowadzenia ewidencji zabiegów ochrony roślin w formie elektronicznej. Projekt polskich przepisów uwzględniających tę zmianę jest już gotowy i ma być procedowany w trybie pilnym.

Planowane jest, że od roku 2026 prowadzenie elektronicznej ewidencji będzie dobrowolne. Oznacza to, że rolnicy będą mieli możliwość wyboru między tradycyjnymi metodami a nowoczesnymi rozwiązaniami cyfrowymi. Taka zmiana ma na celu stopniowe wprowadzenie technologii, zapewniając jednocześnie elastyczność i dostosowanie do potrzeb różnych grup rolników.

Praktyczne informacje dla producentów

Ministerstwo rolnictwa opracowuje i wdraża szereg inicjatyw mających na celu ułatwienie i usprawnienie procesów administracyjnych w sektorze rolniczym. Jednym z kluczowych elementów tych działań jest wprowadzenie nowoczesnych narzędzi informatycznych. Mają one na celu wspieranie rolników w prowadzeniu ewidencji oraz zarządzaniu gospodarstwami.

W ramach planów ministerstwa przewiduje się udostępnienie bezpłatnego narzędzia informatycznego dedykowanego rolnikom. Narzędzie to ma na celu ułatwienie prowadzenia ewidencji gospodarczej, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania gospodarstwem rolnym. Dzięki temu rozwiązaniu rolnicy będą mogli w prosty i szybki sposób dokumentować swoje działania. To przyczyni się do poprawy jakości danych oraz zwiększenia transparentności w sektorze rolniczym.

Obecnie trwają prace nad uproszczeniem systemu ewidencyjnego, co ma na celu zmniejszenie obciążenia administracyjnego dla rolników. Szczególny nacisk kładzie się na wsparcie mniejszych gospodarstw, które często borykają się z ograniczonymi zasobami i trudnościami w dostosowaniu się do skomplikowanych wymogów systemowych. Uproszczenia mają na celu uczynienie systemu bardziej przyjaznym i dostępniejszym dla wszystkich użytkowników. W dłuższej perspektywie przyczyni się do zwiększenia efektywności i konkurencyjności sektora rolniczego.